A3 RAPORLAMA

A3 süreci, Toyota'nın çalışanlarda öğrenme, işbirliği ve kişisel gelişimi teşvik etmek için geliştirdiği bir problem çözme aracıdır.Ancak araçtan ziyade bir düşünme yapısı olarak ele alınmalıdır.“A3” terimi, A3 süreci boyunca fikirleri, planları ve hedefleri özetlemek için kullanılan, 297 mm X 420 mm  boyutundaki A3 kağıdından gelmektedir.

A3 ne fayda sağlar?

*Bir amaç ve hedef üzerinde aktif olarak işbirliği yapılmasını sağlar,

*Sürekli iyileştirmeyi ve verimli karar almayı sağlar,

*Kök neden analizi yoluyla sorunları belirleme, analiz etme ve çözmeye yönelik bir yaklaşım sağlar,

*Bir ekip bakış açısını temsil ettiği için objektiflik sağlar,

*Verilere odaklandığı için ölçülebilir sayısal ifadeler kullanmayı sağlar,

*Başlangıçta temel hedefleri belirleyerek ve gereksiz konuşmalardan veya toplantılardan kaçınarak

zamandan tasarruf sağlar,

*En önemli sorunlara odaklanıldığı için verimliliği artırır,

*İyileştirmelerin sürekli olarak takip edilmesini sağlar,

*Kuruluşların problem çözme becerilerini bir üst seviyeye taşımalarını sağlar,

*Verilerin görselleştirilmesini sağlar,

*Fikir birliği ile tarafların bir araya gelmesiyle, çözümlerin hızla uygulanmasını, engellerin ortadan kaldırılmasını sağlar ve daha iyiye doğru değişimi  gerçekleştirir.

*Takımların karmaşık sorunları parçalara ayırmasını sağlar,

*Raporun görünür olması ekip üyeleri arasında sağlıklı iletişimi sağlar,

*Bilginin farklı departmanlar arasında daha etkili bir şekilde yayılmasını sağlar.